2018年8月29日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第七十三期由巴中市鴻圖廣告冉總分享，分享主題：廣告公司如何用易凱軟件監(jiān)管和考核。





巴中市鴻圖廣告有限公司(前身名室設(shè)計(jì)）于2000年成立，是一家集策劃、裝飾、傳媒、廣告設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、彩色黑白印刷等為一體的多元化、綜合性服務(wù)型廣告公司。各類技術(shù)人員20余人。經(jīng)營場所近300m2。經(jīng)過18年的發(fā)展，公司由小變大，由弱變強(qiáng)。在業(yè)界具有一定知名度，頗具影響力和競爭力。公司現(xiàn)擁有重型高精噴繪機(jī)二臺、戶外進(jìn)口寫真機(jī)四臺、雕刻機(jī)、條幅機(jī)、刻字機(jī)、設(shè)計(jì)電腦等一系列硬件設(shè)備。我們始終堅(jiān)持“信譽(yù)源于質(zhì)量” 規(guī)模、誠實(shí)、創(chuàng)新、責(zé)任的經(jīng)營理念、注重實(shí)效、表現(xiàn)完美是鴻圖一貫的工作職責(zé)。“精、準(zhǔn)、美”執(zhí)行是我們永恒的追求。



以下是冉總部分分享內(nèi)容：

全國各地的廣告同仁們，大家晚上好！首先非常感謝易凱軟件公司，感謝翁總為我們提供這個(gè)學(xué)習(xí)交流的平臺，感激易凱公司全體工作人員為我公司使用易凱軟件這幾年來無微不至的服務(wù)。當(dāng)接到梁老師的盛情邀請時(shí)，我有點(diǎn)惶恐與不知所措，怎么辦呢？能說什么呢？群里人才濟(jì)濟(jì)，大佬比比皆是，我只能在這里獻(xiàn)丑，班門弄斧了，感恩同仁們的聆聽，謝謝！



首先自我介紹，我是冉小民，來自四川巴中市鴻圖廣告有限公司任董事長兼財(cái)務(wù)。目前只有10人左右，公司戶外廣告工程策劃、集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制作、發(fā)布為一體的綜合性廣告公司，公司發(fā)展至今18年，客戶含企事業(yè)單位、各類電器品牌，為他們提供一站式的廣告服務(wù)。




我是四川人，有一句諺語：天不怕、地不怕，就怕四川人說普通話，大家有可能聽不太懂，在這里請大家多多包涵與諒解。今晚和大家分享的是：易凱軟件如何來監(jiān)管和考核的細(xì)節(jié)魅力。公司早期用的其他軟件，但都滿足不了我們這個(gè)特殊的廣告行業(yè)。



2015年4月成都廣告展會的時(shí)候，我接觸到了易凱軟件，當(dāng)時(shí)看了視頻后，是易凱公司的揭先生給我細(xì)細(xì)講解了各種功能使用及針對廣告公司的一款專業(yè)軟件，這就是我夢寐以求的一款廣告軟件。便很果斷的購買了網(wǎng)絡(luò)版，堅(jiān)持到現(xiàn)在所有的功能我都熟知了，幾年的堅(jiān)持下來真的收獲很大，不管是老員工、新來的員工一進(jìn)公司他們首先就要熟悉軟件的使用，只要給他設(shè)一個(gè)賬號，老員工會主動教他們怎么使用。



在我們這個(gè)小地方，很多同行都不懂使用軟件，而且廣告行業(yè)門檻低、同質(zhì)化。在我們這個(gè)五線城市，據(jù)我了解，目前有80%的同行老板都是手工記賬，只要有新員工進(jìn)入我的公司來上班，他們第一感覺就是我們公司好大、好正規(guī)、能學(xué)到東西。易凱軟件針對廣告行業(yè)的確很好、很好......，那我們在知道它的各個(gè)功能強(qiáng)大的同時(shí)，我們老板有沒有起到監(jiān)管作用，如何來監(jiān)管、怎么個(gè)監(jiān)管，大家有沒有思考過這個(gè)問題？那你們會說不就是錄單、采購、計(jì)件等等一個(gè)記賬的工具，只要員工開單就OK了，其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為不是這樣的。



個(gè)人多年的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，在用好軟件的同時(shí)，老板必須要起到監(jiān)管，監(jiān)督的作用，換言之就是財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管。老板不監(jiān)督財(cái)務(wù)人員，那在一個(gè)公司就沒有人監(jiān)督他了，這樣是非常危險(xiǎn)的信號，大家都知道國美事件吧！老板對財(cái)務(wù)是既迷茫又恐懼，不知道該怎么辦。



我們廣告行業(yè)前臺設(shè)計(jì)與會計(jì)這二大重要部門，基本上老板都是放了權(quán)的，我們可以放權(quán)但不能不監(jiān)督、監(jiān)管。易凱軟件里的大數(shù)據(jù)，我們老板要懂得去審核、審查、分析它，而不是只是打開瀏覽一下，今年我利潤多少？成本多少？費(fèi)用多少？一年到頭公司盈利只比上班強(qiáng)點(diǎn)......



在我剛成立公司時(shí)，公司也是請的財(cái)務(wù)人員，他說怎么就怎么，后來發(fā)現(xiàn)問題后，我去學(xué)了會計(jì)，這么多年下來，我不做設(shè)計(jì)，只做用好易凱、培訓(xùn)、管理好公司員工。



這里重要說三點(diǎn)：

第一，監(jiān)管財(cái)務(wù)人員采購成本，首先要提前預(yù)算，廣告行業(yè)原材料成本占比很大，同一原材料，我都要求員工詢?nèi)乙陨希恢苯訌膹S家發(fā)貨、壓貨，就是在我們當(dāng)?shù)剡M(jìn)材料，無論你是簽單、現(xiàn)金采購，如果會計(jì)不為您公司操心、您沒有完善的制度監(jiān)管，可以這樣說，節(jié)約的成本夠一、二個(gè)人員一年的工資。別小覷一年的采購，如果把控得嚴(yán)，一年可為公司節(jié)省下很大一筆費(fèi)用。同時(shí)避免軟件里原始資料失真、核算不實(shí)、賬實(shí)不符，會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞，直接影響到使用者對內(nèi)對外形式的判斷。成本把控好了，才是您公司利潤較大化。



第二，監(jiān)管財(cái)務(wù)與設(shè)計(jì)外協(xié)單，但是在一些特殊的情況下，是會有一部分臨時(shí)加急單的，這就需要前臺設(shè)計(jì)經(jīng)理與設(shè)計(jì)人員自行上報(bào)或自已解決。這當(dāng)中有漏洞的，按軟件正常的開單是發(fā)現(xiàn)不了的，而且他們二個(gè)還做的滴水不漏，不知道大家有沒有經(jīng)歷過、發(fā)現(xiàn)這事？



在前不久，我無意中在審核一筆業(yè)務(wù)單的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了問題，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)金額與外協(xié)金額不成正比的問題，設(shè)計(jì)人員在財(cái)務(wù)處報(bào)賬也是發(fā)現(xiàn)不了問題的，憑我多年的經(jīng)驗(yàn)與日常成本的掌握，我覺得這筆單有問題。然后我開始查這個(gè)單子，去大量的收集信息，果真是這么一回事。



加急的業(yè)務(wù)都是設(shè)計(jì)人員自行作主的，因?yàn)樵O(shè)計(jì)量大、復(fù)雜、一般都是晚上很晚才定稿件，而客戶需要在第二天中午就要用的這種，他可以自己決定外協(xié)，這筆業(yè)務(wù)客戶也是會全額付款的，外協(xié)也與采購是一樣的環(huán)節(jié)，人員的身份不同，報(bào)價(jià)也是會不一樣的。這中間員工也許就產(chǎn)生的不平衡的心里狀態(tài)吧，大家可能或多或少的遇到過員工接私活，但在軟件上動手腳，我也還真是第一次發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題，現(xiàn)在都是90、00后，他們的思維跳越的很快。



還有在年初與我的一個(gè)同行朋友聊天時(shí)，無意中他請教我，說他交了多少稅，壓力大，一年賺不了什么錢？我才一問一算，他居然多交了幾十萬，他是一家傳媒公司，生意也很不錯(cuò)，出納、會計(jì)都是給他干了多年的，他的財(cái)務(wù)人員居然不懂，不知道什么該交什么該規(guī)避。你說他在賺錢沒有？財(cái)務(wù)人員在為老板考慮沒有？老板根本也不懂，也不知道如何去監(jiān)管的一個(gè)現(xiàn)象。



我們這個(gè)行業(yè)特殊性，很多老板都是請的出納、會計(jì)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)而已，解決日常收支事項(xiàng)，充分信任與依賴財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)每天的各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，還有就是稅務(wù)的處理，但在稅務(wù)這方面也是有很大弊端的，只要你的財(cái)務(wù)人員與專管員關(guān)系處理好了，您是很危險(xiǎn)的，有時(shí)候您多出了很多錢，你都不知道，覺得這個(gè)會計(jì)還很有能力。而我們老板缺乏起碼的監(jiān)督所在，在充分授權(quán)時(shí)，還要注意對軟件人員的監(jiān)管，不能絕對性的放權(quán)，通常我們一般是找親戚與條件好的，因此一定要找“人品好”的人來做，覺得這樣做就萬無一失了。



所謂的人品好壞，并沒有寫在臉上，現(xiàn)實(shí)當(dāng)中不乏這樣的例子，一定要杜絕同一個(gè)財(cái)務(wù)人員同時(shí)兼任會計(jì)及出納的情況，而且你請的財(cái)務(wù)人員他不定什么都懂，為您公司真正著想。



成長型的企業(yè)普遍面臨著尖銳的財(cái)務(wù)問題：自己財(cái)務(wù)報(bào)表看不明白，跟財(cái)務(wù)人員交流存在障礙；這款易凱軟件細(xì)則到各個(gè)環(huán)節(jié)的成本統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用成本對應(yīng)業(yè)務(wù)單號及員工的日常工作核算。易凱更好的可以結(jié)合我的用友軟件來把控公司的一切與財(cái)務(wù)有關(guān)審核依據(jù)和策略，成本較大化的核算及企業(yè)利潤較大化的收獲。只要打開軟件就有你想要的數(shù)據(jù)。



第三，通過易凱軟件我們?nèi)绾蝸砜己藛T工認(rèn)可他們的付出，群里也有多位老總分享過，如何結(jié)合自己的公司把考核標(biāo)準(zhǔn)做好，其實(shí)我也是在學(xué)習(xí)中，摸著石頭過河而已，大家都知道今年的人越來越不好用了，工資也要求的很高了，廣告市場價(jià)格一遍亂象，固定工資老板們已經(jīng)承受不了了。現(xiàn)在的90、00后都想掙輕松錢了，我們這個(gè)特殊的行業(yè)很難招到70、80后那樣真正吃苦耐勞的人了，人員流動很頻繁，他們做錯(cuò)了，你還不能生氣或者罰款。以前我們都是談的固定工資，從今年開始，通過學(xué)習(xí)后，知道員工犯錯(cuò)了該怎么去解決了。



結(jié)合易凱的流程工序開始給員工計(jì)件、分紅了，有了易凱軟件的全面，人員減少了一半，前臺的設(shè)計(jì)主動去噴寫真、打噴繪、安裝、量尺寸等等。設(shè)計(jì)師有一次說我坐在那里設(shè)計(jì)一天，還沒有輸出的產(chǎn)值多，其實(shí)這就達(dá)到真正的效果了，在軟件里把各個(gè)環(huán)節(jié)的工序流程全部把它設(shè)置好，到月底時(shí)他們自己就大概能知道自己這個(gè)月工資多少了，這幾年易凱熟練的掌握了后，產(chǎn)值也一步一步的完善了，對于我們這小企業(yè)，公司人員不多情況下，不可能專門請一個(gè)人員在哪里記錄產(chǎn)值的，所以我還是用的易凱，易凱操作起來方便、簡單、實(shí)效。但是學(xué)了積分產(chǎn)值也不后悔，學(xué)到了如何通過易凱軟件來計(jì)算員工的勞動成果，通過軟件來給員工分紅，積分產(chǎn)值我用了一個(gè)月工作量太大了，還是叫停了。



感謝大家的聆聽，請大家多多指點(diǎn)，感謝翁總給我這個(gè)機(jī)會，祝愿易凱公司更強(qiáng)大，謝謝大家。