六、管理層
1、 結(jié)清業(yè)務(wù)單 |
業(yè)務(wù)單結(jié)完款后,可將業(yè)務(wù)單設(shè)置為結(jié)清狀態(tài),已結(jié)清的業(yè)務(wù)單及相關(guān)單據(jù)將鎖定,不能做修改 |
2、 移交客戶 |
當(dāng)客戶經(jīng)辦人發(fā)生更改,或員工離職,可通過客戶移交操作,成批更改客戶經(jīng)辦人 |
3、 合并客戶 |
當(dāng)出現(xiàn)客戶重復(fù)時(shí),可以通過客戶合并操作,把重復(fù)的客戶合并成一個(gè)客戶 |
4、 管理自己和下級(jí)的客戶 |
系統(tǒng)默認(rèn)上級(jí)可以看到下級(jí)的客戶,員工的上下級(jí)在員工檔案里面設(shè)置 |
5、 如何做好客戶服務(wù)記錄 |
登記每個(gè)客戶的溝通記錄,隨時(shí)可以查閱;客戶相關(guān)的文件也可以上傳到客戶檔案上 |
6、 登記自己的工作日志與計(jì)劃 |
每個(gè)人都可以在日歷上登記自己的工作日志,安排自己的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃會(huì)出現(xiàn)在桌面的待辦工作上(標(biāo)記完成后才不出現(xiàn)) |
7、 上級(jí)如何安排計(jì)劃給下級(jí) |
主管可以創(chuàng)建計(jì)劃,并把計(jì)劃指定給下級(jí),下級(jí)可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)匯報(bào) |
8、 上級(jí)如何查看下級(jí)的日歷 |
主管可以查看下級(jí)的工作日歷,上下級(jí)關(guān)系是在員工檔案上設(shè)置的 |
9、 如何禁止制作人員查看業(yè)務(wù)單金額 |
設(shè)置了這個(gè)權(quán)限,在系統(tǒng)中可以看業(yè)務(wù)單進(jìn)度,但看不到業(yè)務(wù)單的金額。可以對(duì)客服人員、制作人員設(shè)置這個(gè)權(quán)限 |
10、 如何禁止業(yè)務(wù)員查看別人的單據(jù) |
設(shè)置了這個(gè)權(quán)限,就只能查看到客戶經(jīng)辦人是自己的單據(jù) |
11、 如何禁止開單選日期和部門 |
設(shè)置了“禁止開單選日期”權(quán)限,在所有單據(jù)都不可以修改單據(jù)日期,避免開單時(shí)任意修改日期;設(shè)置了“禁止開單選部門”權(quán)限,在所有單據(jù)都不可以修改單據(jù)的部門,默認(rèn)是開單人所在的部門 |
12、 如何禁止導(dǎo)出/查看一覽表與報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總 |
設(shè)置了“禁止導(dǎo)出”權(quán)限,系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)都不能導(dǎo)出;設(shè)置了“禁止查看一覽表與報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總”,數(shù)據(jù)匯總欄的合計(jì)將不會(huì)顯示 |
13、 如何查看軟件各項(xiàng)操作歷史 |
查看軟件登錄歷史、單據(jù)作廢歷史、業(yè)務(wù)改單歷史等 |