廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理解決方案
廣告?zhèn)髅焦酒毡槎加型晟频膱F隊，但是大部分工作還停留在手工作業(yè)，隨著媒體資源與客戶資源的不斷增長，粗放式的管理已經嚴重制約了公司的發(fā)展，如何解決內部協(xié)作、知識共享、媒體資源管理、客戶精細化管理等問題已成為廣告?zhèn)髅焦镜漠攧罩保蚬芾硪б嬉咽菑V告?zhèn)髅焦镜墓沧R。
表面上，每家廣告?zhèn)髅焦镜倪\營方式都差不多，但更本質的東西在客戶和競爭對手看不到的后臺：客戶數(shù)據(jù)與運營管理平臺，而這個正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理解決方案 - 管理易，就是志在幫助廣告?zhèn)髅焦敬蛟煲粋�運營管理平臺，讓內部信息流轉更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時積累客戶數(shù)據(jù)，降低運營成本，讓經營者可以集中精力應對激烈的外部市場競爭。
媒體資源管理困難
- 您知道哪些廣告位是空閑的？
- 您知道哪些廣告位快到期了？
廣告?zhèn)髅焦拘枰宄烂襟w資源的使用情況，這樣才能進行廣告的銷售，由于缺乏信息系統(tǒng)的管理，廣告位到期之前沒有談續(xù)約，不知道哪些廣告位空閑，同一廣告位重復銷售，不但給公司造成了損失，而且降低了客戶滿意度，造成客戶流失。
合同管理混亂，賬務不清晰
- 您是否知道哪些合同快到期了嗎？
- 您是否哪些合同需要結算了？
- 您是否在為公司賬務混亂而煩惱？
廣告?zhèn)髅焦镜匿N售是基于合同的管理，根據(jù)合同約定進行結算，哪些合同快到期，哪些合同要結算，財務部與業(yè)務部門由于信息無法及時有效整合，往往會出現(xiàn)遺漏，造成了直接經濟損失。
另一方面，管理層要查詢一下哪些合同沒有收完款，哪些客戶還有應收款，銷售日報等，都是需要從各個零散的合同中去匯整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，經營報表普遍要月末結賬后才能知道。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)提供合同管理，可以隨時查詢到需要結算的合同，快到期的合同，系統(tǒng)可以設置合同到期提前手機短信提醒，合同收款手機短信提醒等功能。
- 系統(tǒng)自動計算每個廣告位的成交金額、已收款、欠款、應付日期。
- 系統(tǒng)自動計算每個合同的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每個合同的應收款，絕不漏記一筆欠款。
- 系統(tǒng)自動形成客戶應收款臺賬，隨時掌握應收款情況。
- 系統(tǒng)自動生成合同的毛利，合同金額是多少，租金是多少，費用是多少，合同毛利是多少。
- 系統(tǒng)自動形成各項統(tǒng)計，清楚及時地知道公司的應收款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。
客戶私有化，資料太分散
- 您是否完整掌握著所有客戶的詳細檔案？
- 您是否為業(yè)務員離職帶走客戶而煩惱？
- 您是否在為如何客戶關懷而煩惱？
在廣告行業(yè)誰更了解客戶，更好的滿足客戶，誰就能贏得客戶，面對龐大的客戶群，廣告?zhèn)髅焦酒毡楦械皆絹碓搅Σ粡男模挥袠I(yè)務員才知道客戶的詳細情況，等到客戶下訂單時，公司才保留了客戶的訂單信息，而對于潛在客戶則幾乎是一無所知，客戶資源嚴重私有化；廣告行業(yè)的業(yè)務員流動性較大，客戶隨著業(yè)務員離職而流失的情況經常發(fā)生，廣告?zhèn)髅焦久媾R著這樣一個問題：不斷尋找新客戶，而老客戶卻在無聲無息中流失了。
盡管企業(yè)也會要求業(yè)務員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來難驗證，二來難利用，再加上業(yè)務員流動性大，往往人走資料走。
管理易幫您輕松解決
- 體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關的記錄都關聯(lián)到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產。
- 系統(tǒng)提供手機短信通知功能，可以提取客戶手機資料進行分類群發(fā)，實現(xiàn)客戶關懷。
業(yè)務員管理不到位
- 您是否知道業(yè)務員每天的工作情況？
- 您是否為業(yè)務員遺漏工作而煩惱？
管理層往往不知道業(yè)務員的工作效率如何，業(yè)務員每天看起來都很忙，但出單效率并不高，除了重點客戶外，其他客戶跟進得如何，停滯或者丟單的原因是什么，哪些方面是需要公司改進的，哪些方面是需要業(yè)務員改進的，這一切對管理層而言基本上都是模糊的。
管理易幫您輕松解決
- 員工日常工作納入軟件管理，通過員工日歷的工作登記，作為主管可以清楚了解到業(yè)務的進展及工作情況，通過工作日歷就可以了解到外派員工與本部員工的工作情況，不再像以前口頭匯報，問一點知道一點，通過管理軟件，員工有一種壓力，總不能在系統(tǒng)上交白卷，主管可以隨時在系統(tǒng)中抽查。
- 系統(tǒng)提供日歷功能，可以在日歷上發(fā)布工作任務，指定員工接收，員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢到上級下達的工作。
信息無法有效共享利用
- 您是否在為內部信息共享不便而煩惱？
- 您是否在為公司知識無法積累而煩惱？
- 您是否在為信息傳達不到位而煩惱？
公司信息傳達、任務下達停留在口頭，無法有效監(jiān)督；另一方面，企業(yè)多年積累并沒有什么體現(xiàn)，沒有讓員工站在一個更高的起點去做事情，相反要靠員工自己去摸索，只要換個新人，很多工作基本都要重頭再來，更嚴重的是核心員工一旦離職，企業(yè)在某個方面的經驗積累就幾乎一掃而光，就算是不離職，依靠這種師傅帶徒弟的模式，也是很低效的，這種情況周而復始地出現(xiàn)，導致團隊成長難，企業(yè)總在做一些低層次的重復工作，工作效率低下，運營成本居高不下也就不足為奇了。
管理易幫您輕松解決
- 系統(tǒng)提供信息公告，文檔可以在這里集中分類管理，通過文獻知識的日積月累，提高知識的收集與共享能力，最終建成企業(yè)的知識中心，可以大大提高知識的復用率，降低員工重復工作的成本，提升工作效率。
- 系統(tǒng)提供消息功能，可以直接發(fā)消息通知員工，員工登錄系統(tǒng)就可以查看到消息，不會出現(xiàn)遺漏，減少信息傳輸環(huán)節(jié)，提升了溝通效率。
軟件是否適合廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)
- 希望軟件是專門針對廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)進行研發(fā)，而不是通用型的管理軟件
市場上管理軟件很多，像財務軟件、進銷存軟件的知名品牌，但這些軟件都是通用型，和廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)差別太大，隔行如隔山，應用風險非常高！
管理易做得到
- 廣州易凱擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務經驗的技術專家和產品專家，而且與多家廣告行業(yè)媒體達成合作，深入廣告行業(yè)。
- 管理易產品完全基于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)設計，真正的行業(yè)化，已有數(shù)百家廣告公司在使用管理易。
軟件是否支持異地應用
- 希望軟件能夠支持各個分部一起應用
- 希望不在公司也可以通過軟件查詢經營數(shù)據(jù)
廣告?zhèn)髅焦倦S著業(yè)務發(fā)展，在不同區(qū)域設立分公司辦事處是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個應用需求。
管理易做得到
- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過 IE 瀏覽器上網登錄就可以使用軟件。
- 管理易既可以在局域網上應用，同時支持在互聯(lián)網上應用，為企業(yè)進一步擴張及遠程管理打下堅實的管理基礎。
軟件是否易用、易維護
- 希望軟件安裝與升級、維護都很簡單
- 希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔
公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會一些簡單應用，軟件安裝如果太復雜，例如要裝什么數(shù)據(jù)庫，設置什么參數(shù)等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太復雜，例如要復雜的培訓，復雜的設置，那我們也就用不起來了。
管理易做得到
- 管理易從安裝到使用都考慮到產品的易用性，采用業(yè)界最成熟、最先進的 Java 企業(yè)版技術， 可以擴展，安裝簡易、升級簡易，用戶只要可以上網，會上網，通過 IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個界面的操作風格統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一，操作容易上手。
軟件是否支持個性化管理
- 希望不同員工擁有不同的數(shù)據(jù)權限，不同的操作功能
公司授予每位員工的權限是不同的，哪些員工能用哪些功能，查看哪些數(shù)據(jù)，不能說用了管理軟件，數(shù)據(jù)就全公開了，個性化管理是非常重要的，否則起不到管理的目的。
管理易做得到
- 管理易在設計之初就考慮到這個問題，每個功能模塊都可以獨立授權，不同用戶可以擁有自己的使用權限。
- 對客戶數(shù)據(jù)，管理易允許上級查看下級客戶數(shù)據(jù)，其他人只能查詢到自己權限范圍內的客戶資料。
數(shù)據(jù)安全是否有保障
- 希望數(shù)據(jù)不會丟失，可以隨時恢復
- 希望可以確保登錄賬戶的安全性
業(yè)務數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中，每月每年的對賬都要依賴于系統(tǒng)，數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要，而且怎樣保障系統(tǒng)不被非法登錄，這都是用戶非常關心的問題。
管理易做得到
- 管理易提供數(shù)據(jù)庫備份功能，而且可以設置自動定時備份，雙機備份，確保數(shù)據(jù)不會丟失。
- 對于登錄用戶，管理易采用了與網上銀行相同的密碼出錯鎖定的方式，只要輸錯指定次數(shù)，賬號自動鎖定一段時間。
- 系統(tǒng)自動登記誰在使用系統(tǒng)，什么時間，在什么地方使用系統(tǒng)，可以隨時查詢到用戶登錄的情況。
軟件的可持續(xù)服務
- 希望軟件可以持續(xù)升級，適應公司發(fā)展
- 希望廠商是專注廣告行業(yè)的軟件廠家，確保軟件持續(xù)發(fā)展
管理軟件是工具，隨著自己應用不斷深入，管理軟件也需要與時俱進，不能一成不變，說到底，后續(xù)服務對于我們是相當重要的，而且軟件廠商的專注度非常重要，這樣才能從根本上保障軟件的可持續(xù)服務。
管理易做得到
- 廣州易凱是國內專業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商，擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務經驗的技術專家和產品專家，從公司成立開始就專注于廣告行業(yè)。
- 我們深知只有扎根行業(yè)，才能真正為客戶提供好產品，我們通過各種形式與業(yè)內客戶保持密切的溝通，包括行業(yè)展會、產品研討會、雜志專欄、用戶回訪等等方式，聆聽客戶的需求，不斷改進，將業(yè)內優(yōu)秀的管理流程及應用體驗融入到管理易產品當中，不斷回饋給我們的客戶， 管理易的持續(xù)升級可以確保用戶持續(xù)使用到最先進的管理軟件。
